אתר BusinessCity מציג לפניכם מספר עצות איך לבחור חברת שליחויות המתמחה בשליחויות משפטיות עבור משרדי עורכי דין, שופטים ונוטריונים. לכל לקוח יש את הדרישות והצרכים שלו וחברות השליחויות מתאימות את שירותיהם באופן אישי לכל לקוח.
שליחויות משפטיות
שליחויות משפטיות הינן שליחויות חסויות בעלות ערך רב ורגישות, חשוב להקפיד בבחירת חברת שליחויות אמינה, מקצועית ומהירה שתדאג לביטחון המשלוח ותתחייב שלא לעשות שימוש לרעה במידע המועבר, ותעביר את המשלוח ליעד המבוקש ובזמן, נושא הזמן הינו נושא רגיש מאוד בתחום השליחויות המשפטיות.
בתי עסק רבים משתמשים בחברת משלוחים קבועה המתמחה בשירותי שליחויות משפטיות על מנת לשלוח מידע לרשויות, משרדי הממשלה, בתי המשפט ובתי הדין הרבניים ברחבי הארץ. לא כל חברת שליחויות יודעת לטפל בצורה נכונה בשליחויות משפטיות.
חברות המשלוחים נוהגות לספק שירות הצמדת שליחים קבועים לחברה אשר באים בסבבים קבועים ומשתנים, אוספים את החומר אותו החברה מעוניינת להעביר ומפיצים אותו בבתי המשפט, לשכות ההוצאה לפועל, בתי הדין הרבניים, לשכות רישום המקרקעין, מנהל מקרקעי ישראל, פרקליטות המדינה, משרד הפנים ומשטרת ישראל.
השליחים אוספים את המשלוח ומעבירים ליעד המבוקש, תוך כדי קבלת אישורי מסירה חתומים על ידי הנמען או קבלת חותמת "התקבל" וכך הנמען לא יכול להכחיש האם קיבל את המשלוח ובאיזה מועד.
בנוסף, חברת השליחויות חוסכות בזמן העבודה של העובדים בכך שמגישה את המסמכים לרשות המתאימה באמצעות שליחים מיומנים וכך העובד יכול להישאר במשרד ולהמשיך בעבודתו מבלי לדאוג להגשת המסמכים בזמן וללא ביזבוז זמן של נסיעות ועמידה בתור במשרדים השונים או במשרדי רשויות החוק.
יתרונות השליחויות המשפטיות
חברות המשלוחים מעבירות את המסמכים ממשרד עורך הדין אל היעד המבוקש במהירות. כמו כן, במקרים רבים יש שליחויות של מסמכים הדורשים רק חתימה ולאחר מכן צריכים לחזור למשרד עורך הדין, חברת השליחויות דואגות לנסוע ולחזור עם החתימה.
חשוב לציין, שבעת בחירת חברת משלוחים, הקפידו לוודא שהחברה זמינה לצרכיכם ועומדת בלוחות זמנים, ישנם תהליכים משפטיים העלולים להתעכב או אפילו להתבטל במידה והחומר לא הגיע לידי הנמען או שהגיע במועד מאוחר מדי. לדוגמא: הצעות במכרזים, שליחת התרעה משפטית, שליחת הסכמים בין חברות ועוד.
השליחים בעלי ניסיון רב ובקיאים בעבודה מול הגורמים המוסדיים וזמינים לביצוע משלוחים בין עירוניים ועירוניים בהתאם לצרכי הלקוח. בנוסף, חברת המשלוחים מבצעת מעקב צמוד אחרי המשלוח ומדווחת ללקוח מהם זמני ההגעה של המשלוח.
בין השירותים שחברת המשלוחים מספקת ניתן למצוא:
- פתיחת תיקים בבתי משפט
- צילום תיקים משפטיים
- הגשת בקשות שונות
- החתמת מסמכים בבתי משפט
- הגשת מסמכים לבתי משפט והוצאה לפועל
- ביצוע מסירות משפטיות בהתאם להליך המשפטי
- הגשת מסמכים לרשם החברות
- רישום חברות במשרד המשפטים
- רישום הערות אזהרה
- הוצאת נסח טאבו
- רישומי עיקולים ושעבודים
- הוצאת רישיונות
